20. Juli 2023
Pädiatrische EHRs haben viele ähnliche Funktionen wie allgemeine EHRs. Diese Module können jedoch den täglichen Bedarf einer pädiatrischen Praxis nicht vollständig abdecken. Aus diesem Grund haben die AHRQ und die Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) das Children's Electronic Health Record Format entwickelt, das die entscheidenden Funktionen, Datenelemente und andere feldspezifische Anforderungen für pädiatrische EHRs beschreibt. Darüber hinaus kann die Funktionalität pädiatrischer EHRs mit Hilfe von Drittanbieter-Integrationen erweitert werden.
Patient profile
Documentation management
Insurance management
Appointment management
E-prescribing
Clinical (pediatric) workflows
Medical templates
Reporting and analytics
Secure data exchange
General features
Die Digitalisierung des Gesundheitswesens schreitet voran, so dass die Zahl der Software-Tools, die medizinisches Fachpersonal täglich nutzt, immer größer wird. Um Patientendaten zu schützen und gleichzeitig effiziente Abläufe und genaue Patientenakten zu gewährleisten, muss Software für das Gesundheitswesen interoperabel sein. EHR wird oft zum Herzstück eines Krankenhaus-Ökosystems und lässt sich je nach den Bedürfnissen der Organisation mit anderer Software integrieren.
Durch die Integration von EHR und Praxisverwaltungssoftware werden die administrativen und klinischen Aspekte einer Kinderarztpraxis zusammengeführt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Informationen über Erst- und Folgetermine, Aufgaben für das Personal, persönliche Daten von Patienten und Ärzten sowie Behandlungspläne zu duplizieren, was zu weniger Fehlern und beschleunigten Abläufen führt.
Eine vernetzte Abrechnungs- und Forderungsmanagement-Software rationalisiert den Geldfluss, beschleunigt den Prozess der Forderungseinreichung und reduziert die Arbeitsbelastung der Fachkräfte, die sich mit der Erstattung, Ablehnung oder Validierung von Forderungen befassen. Außerdem können Kinderärzte ihre Erstattungen viel einfacher erhalten.
Die Integration von Marketing- und Vertriebstools in pädiatrische EHR erleichtert den Weg des Kunden von einem Interessenten zu einem Patienten. Ein präziser und sicherer Datenfluss zwischen solchen Tools und der EHR-Software ist in der Pädiatrie besonders wertvoll, da Eltern oder Erziehungsberechtigte Gesundheitsdienstleistungen kaufen, nicht Patienten.
Durch die Verbindung von EHR und Telemedizin-Apps können Kinderärzte, die Patienten aus der Ferne betreuen, die Gesundheitsdaten des Kindes während der Sitzung zur Verfügung haben und die Informationen über die Sitzung und die Behandlung mit anderen Fachleuten teilen: Hausärzten, Krankenschwestern, Pflegern und dem Gesundheitspersonal von Schulen oder Camps.
Integrierte Lösungen für die Einbindung von Patienten ermöglichen es Eltern, Erziehungsberechtigten, Betreuern und älteren Kindern, ihre Gesundheits- und Krankenakten zu verwalten, ihren Arzt über Änderungen ihres Zustands zu informieren oder Bildungsressourcen abzurufen. In Verbindung mit anderen Integrationen ermöglichen Patientenportale den Nutzern, Online-Konsultationen mit ihrem Kinderarzt durchzuführen oder einen Termin zu vereinbaren.
Die meisten erfahrenen Anbieter bieten vor Ort oder cloud-basierte EHR-Systeme an, die auf pädiatrische Einrichtungen ausgerichtet sind. Viele von ihnen sind jedoch nur allgemein verwendbare EHRs mit ein paar Zusatzfunktionen. Wir empfehlen daher, eine Lösung zu wählen, die in ihrem Kern für die Pädiatrie entwickelt wurde.
Die Cloud-basierte Plattform von Microsoft, MS Cloud for Healthcare, bietet Funktionen, die für pädiatrische Einrichtungen unerlässlich sind, wie z. B. die Erstellung von Patientenprofilen, Dokumenten- und Pflegemanagement, Video- und Audiokonferenzen, die Zusammenarbeit medizinischer Teams und die Einrichtung von Patientenportalen. Diese hochsichere und zuverlässige Lösung kann an die spezifischen Anforderungen jeder Organisation angepasst und mit anderen Gesundheitssystemen und Geräten integriert werden. MS Cloud for Healthcare ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel und auf mobilen Geräten verfügbar. Sie eignet sich für Organisationen jeder Größe, insbesondere für solche, die bereits Microsoft-Software für Verwaltungsaufgaben nutzen.
Der wohl größte EHR-Anbieter, Epic, bietet eine cloudbasierte Lösung mit allen wesentlichen Funktionen eines Standardsystems und verschiedenen Zusatzmodulen, die für Kinderärzte relevant sind. Das Unternehmen hat kürzlich mit PediNotes zusammengearbeitet, um seine Funktionalität um pädiatrisches Praxismanagement, auf Neugeborene und Kleinkinder ausgerichtete Funktionen, Datenanalysefunktionen und pädiatriespezifische Informationen zu erweitern. Diese Software eignet sich am besten für große und mittelgroße Praxen, während kleinere Kinderarztpraxen möglicherweise auf billigere Systeme mit weniger fortschrittlichen Funktionen zurückgreifen.
Bildtitel: Epic EHR
Datenquelle: emrfinder.com - Epic EMR Software, 2022
Athenahealth EHR für pädiatrische Einrichtungen ist sowohl für den Einsatz vor Ort als auch in der Cloud verfügbar. Sie ist mit dem Patientenportal mit flexibler Autorisierung verbunden, unterstützt pädiatrische Arbeitsabläufe und feldspezifische Verwaltungsaufgaben, kann problemlos mit zahlreichen Apps von Drittanbietern integriert werden und verfügt über eine integrierte medizinische Abrechnungsfunktion. Darüber hinaus kann auf wichtige Daten von jedem Gerät aus zugegriffen werden, das auf gängigen Betriebssystemen läuft: Windows, Linux, Android und iOS. Im Jahr 2020 wurde die athenahealth Software im KLAS Pediatric Ambulatory EMR Report an erster Stelle unter den nicht-spezifischen EHRs für die Pädiatrie bewertet.
Bildtitel: Athenahealth EHR
Datenquelle: emrfinder.com - athenahealth EHR Software, 2022
NextGen positioniert seine pädiatrische Lösung als ein eigenständiges Produkt, das in enger Zusammenarbeit mit Kinderärzten entwickelt wurde. Zusätzlich zu den EHR-Kernmodulen verfügt es über alle Funktionen, die im Children's Electronic Health Record Format als wesentlich aufgeführt sind, einschließlich gewichtsbasierter Medikamentendosierung, automatischer Wachstumstabellen, Impfmanagement und HPI-Vorlagen (History of Present Illness). Darüber hinaus lässt sich das System problemlos mit anderen Anwendungen von NextGen und Drittanbietern integrieren.
Bildtitel: NetGen EHR
Datenquelle: emrfinder.com - NextGen EHR Software, 2022
Die Ingenieure von Office Practicum sind Experten für pädiatrische Software und bieten sowohl On-Premise- als auch Cloud-basierte Lösungen für kleine und mittlere Praxen. Ihre EHR-Lösung ist mit den gängigen Betriebssystemen kompatibel und verfügt über eine mobile App-Version. Zusätzlich zu den zahlreichen grundlegenden und spezialisierten Funktionen verfügt das EHR-System von OP über ein einzigartiges VacLogic-Modul, das den ACIP-Richtlinien folgt und den gesamten Immunisierungsprozess unterstützt, einschließlich der Verwaltung von Impfstoffbestellungen, das elektronische Lager- und Schulformulare mit einem Klick generieren kann und ständig aktualisierte pädiatrische Materialien (Forschung, Studien, Messstandards und Diagramme) enthält.
Bildtitel: Office Practicum
Datenquelle: emrfinder.com - Office Practicum EMR/EHR Software, 2022
Allerdings erfüllen selbst die besten Standardlösungen nicht immer die Bedürfnisse aller Kinderärzte. Einerseits haben die Anbieter von pädiatrischer Chirurgie, Neurologie, Psychiatrie und anderen spezialisierten medizinischen Leistungen sehr unterschiedliche Arbeitsabläufe und damit auch EHR-Anforderungen. Andererseits sind Allgemeinmediziner, insbesondere Einzelpraxen, mit den umfangreichen Funktionen, die die EHR-Plattform bietet, möglicherweise überfordert. Im Gegensatz dazu enthält eine vollständig kundenspezifische Lösung, die ausschließlich für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen entwickelt wurde, alle erforderlichen praxisbezogenen Module, verfügt über ordnungsgemäß eingerichtete Arbeitsabläufe und ist mit den relevanten Drittsystemen integriert.
Bei der Auswahl von EHR stehen pädiatrische Anbieter vor einer Vielzahl von Optionen, die sehr verwirrend sein können, insbesondere für Fachleute, die noch nie mit EHR gearbeitet haben. Wir empfehlen, den folgenden Leitfaden als Ausgangspunkt zu verwenden, um herauszufinden, was genau Sie in Ihrer pädiatrischen EHR-Software suchen.
Unsere Experten implementieren ein pädiatrisches EMR- oder EHR-System für eine Organisation jeder Größe. Wir bieten Beratung, Entwicklung, Datenmigration, Systemmodernisierung und Support-Services.
Vor der Umsetzung
Unser Team hilft Kinderärzten bei der Definition der Anforderungen an ihr zukünftiges System und bei der Auswahl des entsprechenden Technologie-Stacks.
Umsetzung
Wir legen die Meilensteine des Projekts fest, bestimmen einen realistischen Zeitplan und entwickeln eine Lösung, die den Industriestandards entspricht.
Wir integrieren die pädiatrische EHR-Lösung mit anderer relevanter Gesundheitssoftware oder entwickeln ergänzende mHealth-Apps.
Während des gesamten Implementierungsprozesses führen unsere Experten Qualitätssicherungs- und Testläufe durch.
Wir implementieren die pädiatrische EHR in das IT-Ökosystem des Unternehmens und migrieren die relevanten Daten.
Nach der Einführung
Unser Support-Team überwacht die Leistung der Software, liefert Verbesserungen und Aktualisierungen und behebt alle Probleme, die während der Nutzung des Systems auftreten. Bei Bedarf bieten wir auch Benutzerschulungen an.
Während die meisten Kinderärzte immer noch allgemeine EHR-Systeme implementieren, kann spezialisierte Software ihre Leistung steigern und dazu beitragen, den Zeitaufwand der Ärzte für Verwaltungsaufgaben zu verringern, so die Forschung der Stanford University's School of Medicine aus dem Jahr 2021. Darüber hinaus zitiert die Agency for Healthcare Research and Quality eine weitere Studie, die nahelegt, dass EHRs ohne pädiatriespezifische Funktionen die Patientensicherheit gefährden könnten. Wie also können pädiatrische EHRs den Fachkräften im Gesundheitswesen bei der Bewältigung der Herausforderungen helfen, denen sie im Bereich der Kindergesundheit gegenüberstehen?
Die Gesundheitsdaten von Kindern sind hochsensibel, und eine pädiatrische Praxis muss mit erheblichen Strafen rechnen, wenn sie gefährdet werden. Zum Glück gibt es verschiedene Techniken, um die in einem pädiatrischen EHR gespeicherten Daten zu schützen.
Compliance with ONC – Authorized testing and Certification Body
Two-factor authentication
Personnel security training
Security system upgrades
Regular security audits
API-shielding for integrated apps
Compliance with HIPAA, HITECH, and CDC recommendations
Data encryption
EHR security
Die Herausforderungen sollten Kinderärzte nicht davon abhalten, das System einzuführen, denn die Vorteile überwiegen. Außerdem entwickelt sich die IT-Branche im Gesundheitswesen sehr schnell weiter, und sowohl Anbieter als auch Leistungserbringer beteiligen sich aktiv an der Verbesserung der Pädiatrie-EHR-Nutzbarkeit, der Interoperabilität und der Sicherheit.
Aufwand für die Dokumentation
Aufwand für die Dokumentation
Das pädiatrische Praxismanagement sollte Softwarelösungen sorgfältig auswählen und implementieren, die nur die wichtigsten Funktionen enthalten, um die Benutzer nicht mit unnötigen Registerkarten oder auszufüllenden Feldern zu überlasten. Die Schnittstelle sollte benutzerfreundlich, einfach und intuitiv sein, um den mentalen Druck auf die Kliniker - die Hauptnutzer der Software - zu verringern. Ausreichende Schulungen tragen ebenfalls zur Zufriedenheit des Personals bei und beugen Burnout vor, da die Benutzer lernen, wie sie ihr EHR effizient nutzen können.
Fehlen einheitlicher AAP-Vorschriften
Fehlen einheitlicher AAP-Vorschriften
Softwareanbieter, ONC, CMS und Organisationen des Gesundheitswesens sollten zusammenarbeiten, um einheitliche Regelungen zu schaffen, damit zertifizierte EHRs für Kinderärzte einheitliche Regeln und Standards einhalten. Eine umfassende Dokumentation würde der Sicherheit pädiatrischer EHRs und der Effizienz aller Organisationen des Kindergesundheitswesens zugute kommen.
Schlechte Interoperabilität
Schlechte Interoperabilität
Die Leistungserbringer sollten in Erwägung ziehen, ihre EMR- und EHR-Software für die Pädiatrie zugunsten von Lösungen zu aktualisieren, die Interoperabilität gewährleisten, oder in Integrationsdienste zu investieren, um einen nahtlosen Datenfluss zwischen verschiedenen Softwarelösungen in einem bestimmten Ökosystem des Gesundheitswesens zu schaffen.
Jedes medizinische Fachgebiet steht vor besonderen Herausforderungen und Aufgaben, die nicht immer mit allgemeinen Lösungen für elektronische Patientenakten bewältigt werden können. Es stehen viele EHRs zur Auswahl, die die Gesundheitsversorgung verbessern und den Verwaltungsaufwand für pädiatrische Kliniker verringern können. Bevor Sie eine pädiatrische EHR-Lösung implementieren, sollten Sie ermitteln, welche Funktionen und Datensicherheitsmerkmale Ihr Krankenhaus benötigt. Befolgen Sie anschließend die besten Implementierungspraktiken, um den größten Nutzen aus Ihrem System zu ziehen. Die Implementierung von EHR in der Pädiatrie ist eine anspruchsvolle Aufgabe und erfordert das Wissen von Experten. Itransition ist bereit, Ihnen dabei zu helfen und bietet professionelle EHR-Beratungs- und Entwicklungsdienste an.
Zu den wichtigsten Unterschieden gehören eine verbesserte Interoperabilität mit den Aufzeichnungssystemen von Bildungs- und Freizeiteinrichtungen, ein rollenbasierter Zugang für die Familienmitglieder eines Kindes und eine breite Palette von feldspezifischen Funktionen (Impfpläne, Neugeborenen-Screenings, Wachstumstabellen usw.). Die funktionale Zusammensetzung und das Datenformat für diese Art von EHR wird durch das Children's Electronic Health Record Format geregelt.
Die Eignung für Meaningful Use hängt von den durch das EHR unterstützten Arbeitsabläufen des Arztes ab. Neben der Berichterstattung über ihren jeweiligen Staat sollten Kinderärzte mindestens 20 % der Medicaid-Termine haben. Es gibt noch weitere Nuancen beim Erreichen der verschiedenen Stufen von Meaningful Use für pädiatrische Praxen, so dass es am besten ist, bei der Auswahl eines Systems einen Experten zu Rate zu ziehen.
Die Preise für die Software hängen von mehreren Faktoren ab, darunter die Art der Bereitstellung, die Größe des Unternehmens, die Funktionen und die Komplexität der Integration. Erörtern Sie die Kosten für EHR mit verschiedenen Anbietern, nachdem Sie die Anforderungen Ihrer Organisation an eine solche Lösung ermittelt haben.
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